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  • 工作性质:全职
  • 学历要求:不限
  • 工作经验:不限
  • 专业要求:不限
  • 外语要求:不限
  • 工资待遇: 2000~4000 元/月
  • 职称要求:不限
  • 招聘人数:1人
  • 招聘日期:2017-12-25 ~ 2018-03-24
岗位概要
负责前台接待、后勤保障、配合行政经理做好日常行政事务工作,为公司内外部员工与客户提供支持和服务。
工作职责
1.前台管理
a.接听、转接电话,记录留言;
b.接待访客
c.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
d.监督员工每日考勤情况;
e.相关行政费用的缴纳;
f.监督员工工作时间的外出流向;
g.负责公司网站的维护,及公司邮箱管理;
2.行政工作管理
a.按照领导要求提供会议支持与服务,采购日常会议及公司活动使用的所需品;
b.管理保洁人员的保洁工作,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
c.负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作;
d.负责办公用品的盘库、采购、发放、结算工作;
f.负责复印、传真和打印等设备的收发与管理工作;
g.负责公司员工出差、客户来访时的酒店、机票、车辆预订;
h.协助策划组织公司内部各种活动的联系、通知、协调事宜。做好公司的宣传工作;
3.安全管理:
a.负责公司安保工作,每天下班前认真检查各个门窗、水电、办公设备等;
b.发现事故迹象、可疑人物等立即报告领导或行政部负责人,发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,及时向领导或行政部负责人汇报;
c.发现办公室门、窗、柜被撬被盗时,应保护好现场,立即向行政部负责人汇报,严禁任意翻动;
d.公司办公场所为禁烟区,负责监督员工将打火机、火柴等易燃物品带入办公室内;
e.积极配合大厦物管工作,保证办公安全设施的正常运行;

五、任职资格
1.学历:专业不限,文秘、中文等相关专业优先,专科以上学历;工作经验不限;
2.语言:能熟练使用英语
3.知识:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;
4.能力:具有良好的语言、文字表达能力,能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备和各种办公自动化设备;
5.素质:工作仔细认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
6.性别:女性;
7.年龄:20岁以上;
8.其他:保密意识强,具备团队精神。

工作地址
北京市朝阳区建外大街1号国贸写字楼1座

联系方式

  • 公司已设置保密,请通过系统应聘职位。
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